Facilitaire Zaken
Huisvesting en Diensten
De afdeling Facilitaire zaken van SWAFacet B.V. heeft de expertise die u nodig heeft op het gebied van huisvesting, facilitaire diensten, ICT en receptietaken. Huisvesting is een eerste vereiste als u actief bent op het gebied van kinderopvang. Om de kwaliteit van die huisvesting te garanderen, moet u voldoen aan tal van regels en richtlijnen. Brandveiligheid en vergunningen bijvoorbeeld. Of inbraakbeveiliging en onderhoud. Daarnaast de verantwoordelijkheid voor kwalitatief hoogwaardig gebouwbeheer. Eén voor één factoren waar u niet iedere dag mee te maken heeft en waar onze specialisten u graag mee van dienst zijn.
Wat kan de afdeling Facilitaire Zaken voor u doen?
- Coördineren van de uitvoering van de Risico-Inventarisatie en Evaluatie op het gebied van arbeidsomstandigheden
- Adviseren over brandveiligheid, waarbij ook gedetailleerde ontruimingsplannen kunnen worden opgesteld en ontruimingsoefeningen kunnen worden gecordineerd
- Coördineren verhuizingen
- Beheren benodigde vergunningen.
- Inventariseren onderhoud aan de hand van investeringsbegrotingen
- Adviseren over contracten op het gebied van inbraakbeveiliging, afvalverwerking en schoonmaak
- Behandelen offertes op het gebied van klein onderhoud en verbouwingen
- Beheren van de documentatie over uw pand of panden.
- Realiseren koepelcontracten.
- Communicatie met externe partijen.
ICT
Veel processen in uw organisatie hebben raakvlakken met ICT. U gebruikt computers. Die misschien deel uitmaken van een netwerk. U heeft een website of u wilt er één. Een telefooninstallatie is standaard. De ontwikkelingen in ICT gaan echter snel. En u wilt optimaal profiteren van de voordelen van uw investering. De afdeling ICT van SWAFacet kan u ondersteunen op het gebied van ICT. Van het up to date houden van uw computers en het opleiden van medewerkers tot het ontwikkelen van een adequate website die past in uw communicatiebeleid.
Het omgaan met computers en het beheren van een netwerk is werk voor specialisten. Specialisten die weten welke eisen worden gesteld aan onderhoud, service en opleiding. Die kennis is te vinden bij de afdeling ICT. Onze eigen specialisten kunnen de zorg voor uw ICT-infrastructuur compleet van u overnemen. Dat doen zij proactief, met oog voor kwaliteit en gestructureerd. Adviserend én coördinerend. Met als resultaat een optimale prijs/kwaliteit-verhouding en een goed functionerend netwerk.
U kunt de afdeling ICT inschakelen voor:
- netwerkbeheer
- advies over investeringen op het gebied van computers en telefonie
- storingen en het gebruik van de servicedesk
- licentiebeheer
- inventarisatie van onderhoud en investeringen aan de hand van een investeringsbegroting
- advies over randapparatuur zoals copiers en printers
- behandeling van offertes
- beheer van de documentatie over uw licenties
- opzet en beheer van uw website
- de opleiding van uw medewerkers.
